1️⃣ Votre réservation en ligne sert à prendre rendez-vous avec Mamori.

2️⃣ La création de la réunion Teams qui s'opère automatiquement suite à votre prise de rendez-vous sert à permettre la tenue de la réunion à distance.

3️⃣ Le rappel par e-mail que vous recevez la veille de votre rendez-vous sert à minimiser les chances d'oubli de ce dernier.

🔖 Aucune autre action n’est réalisée à partir de vos données, et en particulier aucune revente ni aucune initiative de prospection, et aucune prise de décision automatisée.

🔹 Ces traitements sont tous fondés sur l'intérêt légitime de Mamori à faciliter l'organisation des échanges interpersonnels avec ses différents interlocuteurs.

🔹 Ces traitements ne répondent pas à une obligation légale ni contractuelle. Ils sont toutefois nécessaires afin de vous permettre de prendre rendez-vous en ligne avec Mamori.

Les données traitées sont :

• Le nom, prénom et le nom de l'entreprise fournis lors de votre prise de rendez-vous.
• L’adresse e-mail renseignée lors de votre prise de rendez-vous.
• L'objet du rendez-vous que vous avez indiqué lors de votre réservation.
• La date et l'heure du rendez-vous.

1️⃣ Mamori Data est seule gestionnaire des données, ayant un pouvoir de décision sur leur sort.

2️⃣ Son prestataire Zeeg est également destinataire des données, afin de fournir le service en ligne de de prise de rendez-vous (cela n'entraîne aucun transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne.)

3️⃣ Son prestataire Microsoft est également destinataire des données, afin de fournir les services en ligne de gestion d'agenda et de fourniture de visioconférence (cela n'entraîne aucun transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne.)

Mamori conserve vos données dans le cadre de cette prise de rendez-vous, pendant toute la durée de votre relation et les supprimera définitivement 3 ans après votre dernier échange, ou sur simple demande votre part.

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant (et de les faire rectifier en cas de besoin).
• Le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
• Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans les cas prévus par le RGPD.
• Le droit de vous opposer aux traitements ultérieurs de vos données personnelles.
• Le droit de demander la portabilité de vos données personnelles.
• Le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL.
• Le droit de désigner une personne pour mettre en oeuvre vos droits après votre décès.

Dans tous les cas, et pour tous les droits que vous souhaiteriez exercer ou toutes les questions que vous pourriez avoir concernant ces droits, vous pouvez écrire à Mamori via l’adresse e-mail info@mamoridata.fr.

Certains droits ne s'appliquent pas dans le contexte de cette prise de rendez-vous. Il s'agit du droit au retrait de consentement et le refus de prise de décision automatisée.

Les mesures suivantes sont prises afin de traiter vos données de façon sécurisée :

• Des mesures de sécurité à la fois techniques, humaines et organisationnelles sont appliquées aux traitements de vos données personnelles, en application de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) de Mamori.
• Ces mesures impliquent notamment la restriction des accès et la protection par mot de passe.
• Enfin, ces mesures impliquent l’encadrement des deux sous-traitants de données personnelles Zeeg et Microsoft (tenu par un Engagement Relatif aux Données Personnelles conforme à l’article 28 du RGPD et n’entraînant aucun transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne.)