Vos données à caractère personnel

En tant que personne correspondant avec Mamori Data dans l'optique de conclure un contrat de prestation de service.

✨ Mamori Data est une entreprise de service en matière de sécurité de l'information et protection des données personnelle, s'adressant à des professionnels. Afin de gérer sa relation commerciale avec les prospects de l'entreprise, Mamori traite des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires afin de comprendre comment Mamori réalise ces traitements.

Date de dernière mise à jour : 25 octobre 2024.

L’EI Mamori Data (ci-après « Mamori ») est responsable des traitements. Mamori est une entreprise sise au 64 rue Waldeck-Rousseau, 69006 Lyon. Vous pouvez utiliser l’adresse e-mail info@mamoridata.fr pour tout sujet relatif au traitement de vos données personnelles par Mamori.

📝 Objet et base légale des traitements de données

  1. Votre inscription dans notre fichier commercial sert à organiser et tracer nos échanges avec vous.
  2. La prise de rendez-vous via la plateforme Zeeg ou directement via nos agendas sert à organiser nos réunions.
  3. L'envoi de propositions commerciales et e-mails de suivi sert à solliciter votre adhésion à une relation commerciale avec Mamori.

🔖 Ces traitements sont fondés juridiquement sur l'intérêt légitime de Mamori à organiser et nourir la relation commerciale avec des prospects.

🗃️ Données traitées

Les données traitées sont :

  • Votre prénom et votre nom.
  • L'entreprise ou autre organisme pour lequel vous travaillez.
  • Le poste que vous occupez.
  • Votre adresse e-mail.
  • Votre numéro de téléphone (si vous l'avez fourni).
  • La date et l'objet de chaque échange (par e-mail ou réunion) ayant eu lieu entre nous.
  • Vos préocupations professionnelles concernant notre thématique commune de travail, si vous les avez exprimées.

↪️ Destinataires des données

Mamori Data fait appel aux prestataires suivants, qui traitent vos données personnelles pour les besoins des activités exposées ci-dessus.

  1. Notre prestataire d'hébergement.
  2. Notre prestataire de messagerie électronique.
  3. Notre prestataire de prise de RDV en ligne (Zeeg).
  4. Notre prestataire de visioconférence (Microsoft Teams).

Tous ces transferts de données sont encadrés par un engagement contractuel écrit, qui garantissent notamment une absence de transferts de données en dehors de l'Union Européenne.

Durées de conservation des données

L’ensemble des données traitées par Mamori est conservé 36 mois glissants après l’action la plus récente parmi celles-ci :

  • Collecte des données directement par Mamori auprès de vous-même.
  • Envoi d'un premier message de prise de contact réalisé par Mamori.
  • Contact de Mamori provenant de votre part.

⚖️ Vos droits en tant que personne concernée

  1. En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
  • Le droit de retirer votre consentement, à tout moment.
  • Le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant (et des le rectifier en cas de besoin).
  • Le droit de supprimer vous-même ou de demander la suppression de vos données personnelles.
  • Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans les cas prévus par le RGPD.
  • Le droit de vous opposer aux traitements ultérieurs de vos données personnelles.
  • Le droit à la portabilité de vos données personnelles.
  • Le droit d’accès.
  • Le droit de rectification.
  • Le droit de suppression.
  • Le droit de vous opposer aux traitements ultérieurs de données personnelles.
  1. Pour tous les droits que vous souhaiteriez exercer ou toutes les questions que vous pourriez avoir concernant ces droits, vous pouvez écrire à Mamori via l’adresse e-mail privacy@mamori-data.fr.

🔏 Sécurité des données et traitements et transferts hors UE

Les mesures suivantes sont prises afin de traiter vos données de façon sécurisée :

  • Des mesures de sécurité à la fois techniques, humaines et organisationnelles sont appliquées aux traitements de vos données personnelles, en application de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) de Mamori.
  • Ces mesures impliquent notamment la restriction des accès et la protection par de multiples facteurs d'authentification, la sauvegarde régulière et le stockage des sauvegardes sur un support sécurisé hors ligne.
  • Enfin, ces mesures impliquent l’encadrement des sous-traitants de données personnelles auxquels Mamori fait appel. Ils sont tous tenus par un Engagement Relatif aux Données Personnelles conforme à l’article 28 du RGPD, détenteurs de la certification 27001 (sauf Zeeg) et n’entraînent aucun transfert de vos données en dehors de l’Union Européenne.